北京交大创新科技中心研项目结题流程

作者:系统管理员      发布日期:2015-05-07 阅读次数:

北京交大创新科技中心预研基金的办理

  

    根据北京交大创新科技中心科技经费管理办法的规定,现将预研基金的办理流程规定如下:

一、项目结算申请的办理手续

1、项目负责人持委托方出具的结题证明,到中心项目科办理结题手续。

2、由项目负责人填写北京交大创新科技中心科技项目结题申请表,内容包括:项目名称、项目负责人、结余经费、项目完成情况简述、预研账号等。(见下表)

3、预研账号的编制原则:YY(预研汉字的第一个拼音字母)+学院++姓名全拼,特殊情况的需另加课题负责人的工资号,以避免编号重复。

4项目科根据结题申请表填写北京交大创新科技中心科技项目结算通知单。(见下表)

5结题申请表和结题通知单一式两份。一份课题组留存,一份交中心出纳办理预研基金经费本。

北京交大创新科技中心科技项目结题申请表

 项目名称

 

项目负责人

 

联系电话

 

合同编号

 

经费本号

 

总 经 费

 

实到经费

 

结余经费

 

提交的材料:□1.提交结题证明(委托方出具): □2.经费本: □3.其它相关材料:

.项目完成情况简述(限50字):

 

 

 

 

.结余经费可选择以下方式之一进行处理:

1. 转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人使用。

2. 5%缴纳项目结余管理费,75%转入项目负责人科技奖酬金专用项目号,20%转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人支配使用。

                     

                                       项目负责人:        20         

 

创新中心审查意见:

 

 

                                            名:         20         

…………………………………………………………………………………………

北京交大创新科技中心科技项目结算通知单

 

结余经费可选择以下方式之一进行处理:

1. 转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人使用。

2. 5%缴纳项目结余管理费,75%转入项目负责人科技奖酬金专用项目号,20%转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人支配使用。

 

预研账号:YYx+学院++姓名全拼(工资号)

 

经费本号:                     转入预研账号:

 

转出金额:                       转入金额:

                                  科技处主管签字:         201        

           

二、预研经费本的办理:(王宁秋老师)

1、课题负责人持手续完备的科技项目结算通知单到中心出纳科办理经费使用本。

2、中心出纳根据结算通知单填写预研基金经费使用本。内容包括:经费本的账号、经费金额等。

3、根据生成的预研经费账号,填写完整结算通知单上的有关账号。

4、根据课题负责人选择的结余经费的处理办法在经费本上填写结余经费的比例分配和金额。

三、预研基金的分配:(苏婧老师)

单据初审岗根据结算通知书,审核课题的结余金额和转入预研基金金额,并填写预研基金分配单。

 

           

     

201           

转入预研基金金额(大写)

 

(小写)

 

处理方法:1   2

 

 

 

结题经费本编号

 

预研基金经费本编号

 

项目负

责人分

配金额                      

科技奖

酬金

 

管理费          比例

学校

2%

0.00

科技预研基金

 

中心

2%

0.00

合计

 

学院

1%

0.00

审核人:                           制表人:

四、中心会计科目的设置及处理:(姬海莉老师)

1、中心会计应在会计科目“5401主营业务成本”下设置“540105科技预研基金”科目,按课题负责人设置项目核算。

540105科目下设置三级会计科目:

54010501——材料费

54010502——办公费

54010503——科技奖酬金

54010504——业务招待费

54010505——会议费

54010506——交通费

54010507——通讯费

54010510——差旅费

54010514——资料及版面费

54010515——加工制作费

54010599——结题款

2、在5502——管理费科目下设置二级会计科目550218——结题管理费。

3、中心会计审核单据初审岗生成的“预研基金分配单”的正确性,并根据“预研基金分配单”进行会计处理。3、结余经费与预研基金金额的转账通过54010599550218会计科目核算。

五、预研基金办理流程图:

 

 

 

 

北京交大创新科技中心预研基金的办理
  
    根据北京交大创新科技中心科技经费管理办法的规定,现将预研基金的办理流程规定如下:
一、项目结算申请的办理手续
1、项目负责人持委托方出具的结题证明,到中心项目科办理结题手续。
2、由项目负责人填写北京交大创新科技中心科技项目结题申请表,内容包括:项目名称、项目负责人、结余经费、项目完成情况简述、预研账号等。(见下表)
3、预研账号的编制原则:YY(预研汉字的第一个拼音字母)+学院++姓名全拼,特殊情况的需另加课题负责人的工资号,以避免编号重复。
4项目科根据结题申请表填写北京交大创新科技中心科技项目结算通知单。(见下表)
5结题申请表和结题通知单一式两份。一份课题组留存,一份交中心出纳办理预研基金经费本。
北京交大创新科技中心科技项目结题申请表

 项目名称
 
项目负责人
 
联系电话
 
合同编号
 
经费本号
 
总 经 费
 
实到经费
 
结余经费
 
提交的材料:□1.提交结题证明(委托方出具): □2.经费本: □3.其它相关材料:
.项目完成情况简述(限50字):
 
 
 
 
.结余经费可选择以下方式之一进行处理:
1. 转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人使用。
2. 5%缴纳项目结余管理费,75%转入项目负责人科技奖酬金专用项目号,20%转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人支配使用。
                     
                                       项目负责人:        20         
 
创新中心审查意见:
 
 
                                            名:         20         
…………………………………………………………………………………………
北京交大创新科技中心科技项目结算通知单
 
结余经费可选择以下方式之一进行处理:
1. 转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人使用。
2. 5%缴纳项目结余管理费,75%转入项目负责人科技奖酬金专用项目号,20%转入项目负责人的科技预研基金专用项目号,由项目负责人支配使用。
 
预研账号:YYx+学院++姓名全拼(工资号)
 
经费本号:                     转入预研账号:
 
转出金额:                       转入金额:
                                  科技处主管签字:         201        

二、预研经费本的办理:(王宁秋老师)
1、课题负责人持手续完备的科技项目结算通知单到中心出纳科办理经费使用本。
2、中心出纳根据结算通知单填写预研基金经费使用本。内容包括:经费本的账号、经费金额等。
3、根据生成的预研经费账号,填写完整结算通知单上的有关账号。
4、根据课题负责人选择的结余经费的处理办法在经费本上填写结余经费的比例分配和金额。
三、预研基金的分配:(苏婧老师)
单据初审岗根据结算通知书,审核课题的结余金额和转入预研基金金额,并填写预研基金分配单。
 

           
     
201           
转入预研基金金额(大写)
 
(小写)
 
处理方法:1   2
 
 
 
结题经费本编号
 
预研基金经费本编号
 
项目负
责人分
配金额                      
科技奖
酬金
 
管理费          比例
学校
2%
0.00
科技预研基金
 
中心
2%
0.00
合计
 
学院
1%
0.00

审核人:                           制表人:
四、中心会计科目的设置及处理:(姬海莉老师)
1、中心会计应在会计科目“5401主营业务成本”下设置“540105科技预研基金”科目,按课题负责人设置项目核算。
540105科目下设置三级会计科目:
54010501——材料费
54010502——办公费
54010503——科技奖酬金
54010504——业务招待费
54010505——会议费
54010506——交通费
54010507——通讯费
54010510——差旅费
54010514——资料及版面费
54010515——加工制作费
54010599——结题款
2、在5502——管理费科目下设置二级会计科目550218——结题管理费。
3、中心会计审核单据初审岗生成的“预研基金分配单”的正确性,并根据“预研基金分配单”进行会计处理。3、结余经费与预研基金金额的转账通过54010599550218会计科目核算。
五、预研基金办理流程图: 
希望大家严格遵守以上流程的规定,保证“预研基金”工作的顺利开展,以便更好的为老师服务。

希望大家严格遵守以上流程的规定,保证“预研基金”工作的顺利开展,以便更好的为老师服务。